Топливная карта Газпром для юридических лиц
Содержание
Для чего же нужны карты Газпром?
Выгода очевидна…
Дополнительные опции - бесплатно
Пополнение - счета легко и просто
Легкий алгоритм получения карточки
Процедура покупки ГСМ по карте
Как пользоваться кабинетом и установить лимиты
Что же такое лимиты и отчеты, и с чем их едят?
Возможные причины проблем с обслуживанием
Выводы
Топливную карту Газпром для юридических лиц активно используют организации, заправляющие свои автомобили на автозаправках «Газпромнефть», а также в партнерской сети.
Для чего же нужны карты Газпром?
Газпром заинтересован в долгосрочном взаимодействии с предприятиями, активно пользующимися автопарком в рамках реализации рабочих задач. Именно поэтому была создана система для расчетов за приобретаемые нефтепродукты в безналичной форме.
Топливная карта является устройством электронного типа, которое изготавливается по современным технологиям и оснащенное микрочипом. Он сохраняет все нужные для заправки на АЗС сведения. При оплате топлива с базой данных сличается эксклюзивный персональный ключ владельца, заключенный в чипе в виде шифра.
Оплата горючего наличными каждым водителем – не самый удобный вариант для любой организации. При переводе сотрудников, ответственных за заправку автопарка, на безналичные расчеты контроль расхода средств существенно упрощается. Всегда можно за считанные минуты узнать, кто, когда и сколько денег израсходовал.
За каждым корпоративным клиентом закрепляется персональный менеджер. Такой специалист помогает подобрать оптимальный вариант карточной программы, консультирует по вопросам системы оплаты, скидок, регионов охвата.
Выгода очевидна…
Топливные карты компании позволяют оптимизировать затраты на горюче-смазочные материалы и обладают массой плюсов:
1. Качественный и оперативный контроль за использованием горючего в организации;
2. Безопасность за счет максимальной защиты карт от несанкционированного доступа;
3. Бесплатная выдача карточек при заключении договоров;
4. Отсутствие комиссий за обслуживание;
5. Экономия за счет предоставляемых скидок;
6. Удобство многоуровневого контроля автопарка;
7. Автоматизация расчетов и возврат НДС в размере 18%.
Для полного контроля над расходами предусмотрена выдача детальных отчетов. В них указываются время покупки нефтепродуктов, их количество, цена и место приобретения. С учетом объема приобретаемого топлива клиенты «Газпром нефть» получают скидки в пределах 10% в соответствии с тарифами, установленными для конкретной местности.
Приобрести карту можно сразу после подписания договора в любом региональном филиале. Представительства работают во многих российских городах. Для корпоративных клиентов круглосуточно функционирует служба поддержки, связаться со специалистами можно бесплатно по номеру 8-800-770-00-44.
Организация может отслеживать расход горючего по карточке в персональном кабинете. Здесь предоставляется анализ расхода по дням, виду горючего, категориям. Отчеты формируются онлайн с выгрузкой сведений из системы бухучета. Транзакции отражаются в реальном времени. Никаких неснижаемых остатков и гарантированных платежей здесь не предусмотрено.
Есть особенности? Конечно есть…
Для использования топливных карт Газпром для юридических лиц предусмотрено несколько программ:
1. Локальная – с предоставлением дисконта в регионе, где был заключен договор и выдана карточка;
2. Межрегиональной – с дисконтом в других регионах, где есть автозаправки сети «Газпром Нефть»;
3. Транзитной – для клиентов из трассового списка с объемами потребления ГСМ свыше 150 тысяч л ежемесячно.
Перечень автозаправок в областях можно найти на интернет-сайте программы. Карточкой можно воспользоваться и за границей РФ – на белорусских, украинских, казахстанских, киргизских, таджикских станциях сети. Всего насчитывается свыше 1500 объектов, на которых водитель может получить скидку по карточке.
Нефтепродукты на станции «Газпром Нефть» поступают непосредственно с предприятий компании, поэтому клиентам гарантировано высокое качество топлива. Пользователь получает возможность онлайн-управления картой. Это означает, что организация может изменять ограничения, типы топлива, блокировать либо разблокировать пластик через персональный кабинет. При необходимости можно ввести дополнительное ограничение расходов.
Информация о балансе счета предоставляется не только в кабинете пользователя, но и через СМС-уведомления. Настройки можно изменить таким образом, чтобы карта была доступна только по определенным датам, например, четным или нечетным дням, рабочим или выходным.
Дополнительные опции - бесплатно
Пользование топливной карточкой Газпром для организаций открывает массу дополнительных возможностей:
1. Отслеживание штрафов ГИБДД и их оплата;
2. перечисление денег на счет в кратчайшие сроки;
3. Получение предупреждений о проведении подозрительных транзакций;
4. Взаимодействие с телематическими проектами;
5. Получение талона в электронной форме для разовых поездок.
С помощью специального мобильного приложения и локатора АЗС водитель всегда может без проблем найти ближайшую точку обслуживания. Прямо в пути можно проверить баланс, лимиты, транзакции по карте. Топливная карта Газпром дает возможность выбора заправочных станций по месту расположения (магистральные либо городские), пользоваться индивидуальной системой снабжения, реализовывать удобные инфраструктурные решения и разные форматы работы.
Пополнение - счета легко и просто
Одно из преимуществ таких карточек заключается в удобном пополнении счета. Для этого можно воспользоваться, например, электронным кошельком. При установке суточного, месячного или годового лимита средства не перечисляются на карточку, а списание происходит непосредственно со счета ее владельца. Ограничения могут быть едиными для любого горючего либо отдельным для каждого типа ГСМ. При достижении нижнего порога суммы на счету карточка заблокируется автоматически.
Что касается электронных кошельков, на каждый инструмент переводится нужное количество средств. Деньги можно внести на автозаправке посредством заявки, поданной в офисе либо персональном кабинете. Лимит составляет 25 тысяч рублей.
Легкий алгоритм получения карточки
Для получения топливной карты Газпром для юридических лиц требуется подписание с компанией соответствующего договора. Публичная оферта размещена на интернет-сайте, для завершения операции нужна регистрация. На этом этапе придется предоставить сканы некоторых документов:
1. Устава компании;
2. Свидетельства о госрегистрации юрлица;
3. Документацию, подтверждающую полномочия индивидуального предпринимателя;
4. Свидетельство о налоговом учете;
5. Справки из ЕГРЮ (действительна 6 месяцев).
Далее указываются данные об организации, контактную информацию. При желании подписывается и бумажную версию соглашения.
Клиентам предоставляются следующие условия:
1. Поставка топлива на условиях предоплаты;
2. Платежи по ценам, установленным в сети АЗС с дисконтом до 10%;
3. Оперативное обновление сведений;
4. Возможность использования персонального кабинета.
После проведения операции нужно отдать договор, заверенный печатью и подписью, в отдел продаж. На выпуск карточки уйдет до пяти дней. Пластик передается клиенту бесплатно за исключением случая перевыпуска.
Процедура покупки ГСМ по карте
Для проведения расчетов картой на автозаправке нужно ввести четырехзначный код при ограниченном количестве попыток. Это нужно для обеспечения безопасности. Действия водителя на АЗС будут следующими:
1. Передать карту оператору;
2. Сообщить о необходимом объеме топлива;
3. Назвать тип ГСМ и колонку;
4. Ввести пин-код.
После окончания операции водитель получает обратно карту вместе с чеком. Если названное количество горючего не вошло в бак, производится возврат с перечислением разницы в суммах в полном объеме. Это отражается в перечне операций.
Как пользоваться кабинетом и установить лимиты
Для контроля затрат в кабинете пользователя нужно пройти процедуру авторизации на странице интернет-сайта, предназначенной для клиентов-юр.лиц. Вверху экрана находится категория «Топливные карты», здесь содержится перечень активных средств платежей и находящихся в блокировке. Выбрав «Транзакции», клиенты получают доступ к сведениям о датах и времени операций, номерах карт, АЗС, общей сумме, детализации.
Установить топливный лимит возможно через личный кабинет или подачу заявления в представительстве. Ограничить можно верхний предел по денежным расходам и приобретаемым ГСМ, в рублях или в литрах. Максимальный срок действия ограничений – 99 лет.
Еще один интересный вариант – ограничение географии пользования картами. Можно разрешить использование платежного средства только на единственной заправке или в пределах конкретного региона или нескольких. Устанавливать ограничения не обязательно, это делается исключительно по желанию клиента. При создании лимитов следует исходить из экономической целесообразности.
Сервис персонального кабинета предоставляет пользователям топливной карты Газпром для юридических лиц массу возможностей:
1. Отслеживания транзакций и оплат;
2. Определения лимита по каждому из инструментов платежей;
3. Контроля времени заправки, количества купленного горючего, номера АЗС.
Зайти в кабинет можно путем введения определенных данных: электронной почты и логина. Далее нужно выбрать соответствующий договор, номер которого будет обозначен в углу вверху справа.
После этих действий пользователь может узнать статус активности договора, затраты за текущий месяц, имеющиеся на счету деньги, число топливных карт, выданных по этому документу. Указывается еще дата совершения последней оплаты.
Кроме того, в кабинете открыт доступ к списку десяти последних транзакций. Для его просмотра достаточно выбрать нужную функцию. Сведения отображаются в виде таблицы с указанием времени и даты операции, номера платежного инструмента и заправочной станции, совокупная стоимость, детали.
Держатели карт могут видеть день предыдущего использования данного инструмента для осуществления платежа. Для введения блокировки нужно поставить отметку у подходящей иконки и выбрать опцию. Постановка лимитов по различным характеристикам проводится в следующем порядке:
1. Выбор средства платежа по номеру;
2. Выбор категории товарных ограничителей;
3. Установка нужных характеристик по доступным типам топлива;
4. Сохранение изменений.
Возле номера каждой карты можно указывать комментарии. Лимиты действуют также на услуги кафе, продовольственные и непродуктовые товары, которые реализуются на автозаправочных станциях сети «Газпром Нефть».
Что же такое лимиты и отчеты, и с чем их едят?
Чтобы добавить ограничитель, нужно выбрать конкретный пункт. При ограничении покупки топлива ограничение указывается в рублях либо литрах, отмечается период его действия. Например, можно предотвратить заправку транспорта в выходные или праздники. Для вступления изменений в силу их обязательно нужно сохранить. Поставленные ограничители отображаются в специальном разделе.
Пополнение баланса топливной карты Газпром для юридических лиц тоже возможно через персональный кабинет. Нужно войти под собственным логином, указав пароль, задать размер оплаты и электронный ящик, а затем оформить заказ на счет. Документ поступает на почту для проведения платежа выбранным способом.
Заказ отчета по картам возможен на e-mail. Для этого предусмотрен специальный пункт в меню. Отчет может быть составлен по статусу за определенный период, ведомости, действующему лимиту, по типам услуг и продуктов. По желанию клиента формируется транзакционный отчет. В сводных данных будет указана статистика по всем картам либо только по заблокированным, это зависит от выбранной опции. Далее выбирается номер карточки, формат документа и указывается адрес для доставки.
Возможность отслеживания всех транзакций в кабинете очень удобна для любой организации. Держателям карт не придется собирать чеки на бумажном носителе для отчетности и сверять их с прочей документацией. Это реальная экономия времени и четкость в действиях бухгалтерии.
Возможные причины проблем с обслуживанием
Отказ в обслуживании топливной карты Газпром для юридических лиц возможен по следующим причинам:
1. Присутствие организации в черном списке из-за закончившихся на счету денег. Для восстановления работоспособности карт достаточно пополнения счета;
2. Попытка заправиться недоступным типом горючего;
3. Расходом допустимого объема ГСМ;
4. Отсутствие операций по карточке на протяжении полугода. Если пластик не использовании 6 месяцев, он блокируется. Для возобновления обслуживания нужно посетить представительство компании;
5. Исчерпание суточного лимита;
6. Наличие на счете средств, недостаточных для покупки выбранного товара. Для проверки баланса можно обратиться к оператору.
У пользователя есть возможность заблокировать карту в случае ее кражи или утери. Для этого нужно позвонить сотрудникам колл-центра и назвать определенное слово либо воспользоваться услугами центра обслуживания для организаций. Провести операцию можно и с помощью пользовательского кабинета.
Выводы
Топливные карты Газпром для юридических лиц удобны, просты в использовании и выгодны потребителям продукции и самой компании. У организаций – держателей карт имеется возможность существенно сэкономить на заправке автопарка, а «Газпром Нефть» получает крупных постоянных клиентов.
