Топливная карта Роснефть
Топливная карта РусНефть
Топливная карта Лукойл
Топливная карта Трасса
Топливная карта Shell
Топливная карта ASP Group
Топливная карта ТатНефть

Поставка дизельного топлива по заборной ведомости

27.02.2016

Этот документ применяется в случаях осуществления безналичного расчета между потребителем и поставщиком за отпуск и получение товарно-материальных ценностей. Например, организация, которая регулярно пользуется услугой одной и той же заправочной станции, может получать ДТ у нее по такой ведомости в течение определенного периода. Это может быть месяц, квартал и т.д. Соответственно, исходя из потребностей предприятия, в данном документе отображается не только временной промежуток такого взаимодействия, но и лимитированное количество самого ГСМ.
Все операции по отпуску и получению солярки фиксируются в специальных разделах этой ведомости ответственными лицами обеих сторон договора. Оплата производится безналичным путем в сроки и способом, описанные в заборном документе. Происходить это может как каждый день, так и раз в неделю, месяц. Причем, оформление, как правило, производится на каждый конкретный автомобиль, принадлежащий заправляемой организации.
Общая схема действий
Составляется ведомость, как правило, в двух экземплярах. Один принадлежит поставщику нефтепродукта, другой его потребителю. По этим документам и идет отпуск топлива. В каждом отдельно взятом случае потребитель расписывается о получении ГСМ в экземпляре поставщика, а представитель АЗС или нефтебазы ставить роспись о выдаче в экземпляре получателя.
Если возникает необходимость получения ТМЦ сверх нормы, то это оформляется отдельным обоюдным дополнительным документом, который либо вносит соответствующие изменения в ведомость, либо действует обособленно. По окончании месяца обычно ведомость сдается в бухгалтерское подразделение, где суммируются общие показатели расходов для последующих расчетов по счетам.
Особенности ведения документа
Чаще оформляется такая ведомость по специальной форме (М 8). Количество ее экземпляров должно быть не менее двух. Одним владеет организация-потребитель, другим организация-поставщик. Без предъявления этого документа поставщик не имеет права отпускать товар.
Когда заборная ведомость предъявлена, ответственное за отпуск топлива лицо производит выдачу горючего в количестве, указанном в ней. Далее это лицо в экземпляре потребителя делает соответствующую отметку об этом. А получатель делает расписку в экземпляре отпускающего.
Стоит отметить, что изготовление и ведение таких ведомостей может производиться ручным способом, а может и в автоматизированном режиме. Для этого уже существуют специальные программы, которые значительно облегчают ведение большого документооборота в этом направлении.
В самой ведомости отображаются такие данные, как дата составления, порядковый номер, название получателя, куда используется дизельное топливо, название отправителя, название горючего, в каких единицах измеряется оно, срок действия и лимит. Когда лимит исчерпан документ сдается в бухгалтерию. После взаиморасчетов данная форма уходит в архив, где может храниться до пяти лет.

Заказать топливную карту

Адрес: Москва, ул. Ильинка д. 15, с. 1 , 2 этаж.(м. Китай-город)
Тел.: +7 (499) 408-35-71
Телефон горячей линии (работает в выходные дни): +7-968-450-70-19
E-mail: info@gsmshoping.ru