Топливная карта Роснефть
Топливная карта РусНефть
Топливная карта Лукойл
Топливная карта Трасса
Топливная карта Shell
Топливная карта ASP Group
Топливная карта ТатНефть
+7 (495) 408-35-71
Топливные карты
Цена: бесплатно
Скидка: по цене на АЗС
Обслуживание: бесплатно
Преимущества: Возможно предоставление отсрочки платежа
Заказать

Как списать ГСМ по чекам

11.04.2016

Как можно списать ГСМ по чекам: инструкция

Если топливо покупается на заправке за наличные, то всякий раз водитель должен брать кассовый чек. Деньги на топливо он берет в бухгалтерии, заранее. Разумеется, деньги выдаются под отчет, а на предприятии внутренним приказом утверждается список тех, кто вправе получать на руки деньги, и обязан в определенный срок отчитываться. Составляются авансовые отчеты самими водителями, в стандартной форме, к ним прилагаются чеки - это и есть документальное подтверждение покупки ГСМ. Очередная сумма выдается после отчета по каждому авансу.

Чеки - стандартные, с реквизитами продавца, датой, стоимостью и объемом проданного топлива. Обычно подразумеваются кассовые, но также годятся товарные чеки, счета-фактуры. Есть ли все нужные сведения в чеке, рекомендуется уточнять заранее, т.к. после пробития отпуска топлива по кассе оформлять счет-фактуру продавец уже не будет.

Проводки

• Дебет счета 71.
• Кредит счета 50 - выдача наличных по ордеру, сдача водителем отчета и чеков.
• Дебет счета 10 субсчет 3 субсчет по виду топлива в баках.
• Кредит счета 71 - оприходование топлива по отчету.
• Дебет счета 50.
• Кредит счета 71 - принятие в кассу остатка денег.

Для налоговой ГСМ учитываются по фактической стоимости приобретения, т.е. НДС является ее частью. Если организация владеет большим парком транспорта и расходует много топлива, есть смысл учитывать «входной» НДС в цене покупаемых ГСМ не по чекам, а по договору с АЗС. Тогда водитель при каждой заправке будет выступать представителем своей компании (это подтверждается доверенностью), получая на руки накладную и счет-фактуру.

Кстати о транспорте. Он ведь на разных видах топлива ездит - и расход их учитывается на разных субсчетах. Для организаций, специализирующихся на эксплуатации транспорта, рекомендуется разработка собственного плана учета - чтобы вести его не только по видам, но и по маркам топлива, а также по местам хранения.

Для примера

Дебет счета 10, субсчет 3, субсчет 10-3/1 «Бензин», 10-3/2 «ДТ», 10-3/3 «Масла» - учет по видам. Субсчет 10-3/1-1 «А-76», 10-3/1-2 «А-92», 10-3/1-3 «А-95» - учет по маркам. Субсчет 10-3/1-1/1 «А-76 на складе», 10-3/1-1/2 «А-76 под отчет», аналогично 10-3/2-2/1 «А-92 на складе, 10-3/2-2/2 «А-92 под отчет», 10-3/1-3/1 «А-95 на складе», 10-3/1-3/2 «А-95 под отчет» - учет по местам хранения. Оприходованные объемы отражаются в отчетности проводками на кредит счета 60 (71).

Заказать топливную карту

Адрес: Москва, ул. 3-я улица Ямского поля, д. 2 к. 12(м. Белорусская)
Тел.: +7 (499) 408-35-71
Телефон горячей линии (работает в выходные дни): +7-968-450-70-19
E-mail: info@gsmshoping.ru