Топливная карта Роснефть
Топливная карта РусНефть
Топливная карта Лукойл
Топливная карта Трасса
Топливная карта Shell
Топливная карта ASP Group
Топливная карта ТатНефть

Преимущество использования личного кабинета

26.07.2018

Преимущество использования личного кабинета

Сегодня мы хотим рассказать Вам не просто новость. Мы спешим поделиться с Вами историей успеха одного из наших партнеров, которая действительно впечатляет. Уверены, что для Вас это будет полезно и интересно!
В рамках тестирования нового функционала Личного кабинета, мы предложили нескольким крупным компаниям использовать новый Личный кабинет и посмотреть на результаты. Одна из компаний, которая участвовала в данном эксперименте – федеральная фармацевтическая компания «ФАРМА» (по причине невозможности раскрывать конфиденциальную информацию, реальное название изменено). И сегодня мы готовы рассказать их историю успеха: как использование Личного кабинета помогло компании сэкономить денежные средства на ГСМ.

Компания Фарма

Федеральная фармацевтическая компания, автопарк – более 1500 машин (порядка 500 – автомобили менеджмента, чуть более 1000 – торговые представители), более 80 регионов покрытия.
90% автопарка - легковые иномарки эконом-класса (Форд). Ежедневный лимит на автомобиль – 30 литров.

Рассказ руководителя

Менеджер сервисного отдела совместно с руководителем автопарка компании «ФАРМА» выполнил настройки в новом Личном кабинете.
Также была настроена отправка всех предупреждений по картам на мобильный телефон руководителя.
Спустя 4 месяца пользования новым личным кабинетом, компания «ФАРМА» подвела первые итоги. Рассказывает руководитель автопарка компании «ФАРМА»:
«Подключая все эти предупреждения и уведомления, я, честно говоря, не особо верил в то, что это действительно поможет сократить расходы, и был уверен, что это всего лишь красивые обещания менеджера . Каково же было мое удивление, когда всего за несколько месяцев я увидел реальную экономию в миллионы рублей. Первые 2 недели пользования личным кабинетом, я, получая предупреждения и смс, понимал, что пора начинать применять эти знания на деле, но руки до этого как-то не доходили. И вот в субботу, совершая покупки с семьей в гипермаркете, я получаю смс о том, что совершена транзакция по карте одного из водителей в нерабочее время, и следом получаю смс о заправке по этой же карте в чужом регионе, то есть там, где наши водители вообще не должны ездить! Это заставило меня действовать».
Руководитель автопарка компании «ФАРМА» выяснил, что данный водитель ездил на корпоративном автомобиле на дачу в соседний регион и на обратном пути дозаправился, о чем и сообщили предупреждения в личном кабинете и по SMS.
Проведя аналитику предупреждений, компания поставила на контроль поездки по нескольким сотням водителей. В ходе тотальной проверки выяснилось, что имея лимит 30 литров в сутки, в среднем автомобиль потреблял 25 литров. 5 литров ежедневно оставшегося топлива большинство многие водители старались использовать в личных целях. Больше сотни сотрудников ездили на дачи, к родственникам за город на служебных автомобилях или заправляли свои авто рабочей топливной картой, среди них были и те, кто «таксовал» за счет компании, несколько десятков водителей пытались «обналичивать» средства, проводя по 2-3 транзакции в день.
Проверка показала, что порядка 24% водителей компании «ФАРМА» использовали топливные карты компании в личных целях. После проведенного контроля несложно было посчитать, какую экономическую выгоду получила компания:
5 лишних литров ежедневно у каждого водителя = 25 литров в рабочую неделю = 100 лишних литров в месяц = 3 000 руб. (по средней цене на топливо 30 руб./литр).
3000 руб. – ежемесячная экономия только на топливе с каждого водителя, что составляет 36 000 рублей в год.
Кроме того, использование автомобиля в нерабочих целях влечет за собой лишние затраты на ТО и амортизацию автомобиля. Посчитать выгоду от этих статей также не так сложно:
При производственном пробеге автомобиля = 5 000 км в месяц (250км/день * 5 дней * 4 недели = 5 000 км/месяц).
25 лишних литров в неделю = 250 км в неделю (при расходе 10 л. на 100 км) = 1000 непроизводственных км/месяц.
ТО у иномарки эконом-класса производится каждые 15 000 км., средняя стоимость ТО – 12 000 руб. При ежемесячном пробеге 5 000 км ТО у автомобиля должно проводиться раз в три месяца, однако, водитель, использующий автомобиль в личных целях, проезжает дополнительно 1 000 непроизводственных километров в месяц. То есть, компании приходится выполнять дополнительный ТО.
Лишнее ТО = 12 000 руб. в год или 1 000 руб. в месяц. Амортизация автомобиля = 6 000 руб. в год или 500 руб. в месяц.
Итого экономия с одного автомобиля для компании «ФАРМА» составила 4 500 руб. в месяц (3 000 + 1 000 + 500).
24% от автопарка (недобросовестные водители компании «ФАРМА») – это примерно 240 автомобилей, на которых в месяц компании удалось сэкономить порядка 1 080 000 р.
На сегодняшний день, компания «ФАРМА» сэкономила более 4 млн. рублей за первые 4 месяца использования нового Личного кабинета (благодаря новым функциям – SMS-уведомления и предупреждения по картам).

Реальная выгода

То есть за год компания «ФАРМА» сэкономит 12 960 000 рублей за счет внедрения системы контроля водителей через новый Личный кабинет.
«Это просто невероятно! Когда после 4 месяцев использования всех фишек личного кабинета мы подсчитали первые результаты, мы были искренне удивлены, что это реально работает. 12 миллионов в год – это хорошая экономия, плюс 18% НДС мы дополнительно возмещаем с наших затрат на топливо», - комментирует руководитель автопарка компании «ФАРМА».
Это лишь одна из историй успеха наших партнеров, использовавших возможности нового Личного кабинета.
Сделайте и Вы свой бизнес эффективнее, узнайте прямо сейчас у Вашего персонального менеджера: сколько Вы можете сэкономить и как настроить для этого новые услуги. А мы будем рады рассказать Вашу историю успеха!

личный кабинет по топливной карте
Заказать топливную карту

Адрес: Москва, ул. Ильинка д. 15, с. 1 , 2 этаж.(м. Китай-город)
Тел.: +7 (499) 408-35-71
Телефон горячей линии (работает в выходные дни): +7-968-450-70-19
E-mail: info@gsmshoping.ru