+7 (499) 408-35-71
Адрес: Москва, ул. 3-я улица Ямского поля, д. 2 к. 12
Режим работы: ПН-ПТ с 9-00 до 18-00

Топливные карты «Роснефть» для юридических лиц

03.09.2018

Топливные карты «Роснефть» для юридических лиц


Содержание


Основная информация по продукту

Защита и простота

Как все организуется?

Дополнительные подробности о продукте

Как воспользоваться на практике этим продуктом?

Остальные нюансы

Основная информация по продукту

Оплата по безналичным схемам давно уже стала одной из примет нашего времени. Но наряду с универсальными решениями (банковским «пластиком», электронными деньгами и сервисами экспресс переводов) организациям очень важно применять продукты для расплаты за бензин и дизель. А среди них наилучшие позиции прочно захватили топливные карты «Роснефть» для юридических лиц. Чтобы четче разобраться во всех тонкостях и уловить специфику, надо сначала выяснить, какую выгоду дают эти карточки вообще.

Если рассматривать их как финансовый инструмент, то это всего лишь высокотехнологичный аналог талонов на горючее, которые в разных странах существовали в течение ХХ века в критических условиях. Но польза не исчерпывается просто уходом от лишнего оборота наличных. Существенно легче становится отслеживать, как и на что тратятся средства. Сразу видно, какая сумма израсходована в конкретный момент, на что и в каком месте. Топливные карты «Роснефть» для юридических лиц полностью обладают этими способностями. Отлажен персонализированный раздел портала, работали над ним опытные и квалифицированные программисты, дизайнеры.

Защита и простота


Таковы действительно два краеугольных камня, два кита - называйте по своему усмотрению - на которых основывается позитивный эффект от ТК. В отличие от простых типографских талонов из прошлых эпох, увеличение или уменьшение баланса на оплату горючего производится всего несколькими щелчками мыши. Потому водители не израсходуют лишнего - но если им действительно необходимо, смогут многократно превысить изначальный лимит, просто уведомив руководство о сложившейся ситуации.

Как известно, недавно вырос налог на добавочную стоимость. Но те, кто использует топливные карты «Роснефть» для юридических лиц, получают гарантированный возврат этого налога. Все платежные схемы отточены и отработаны, документальная фиксация в соответствии с законодательством происходит максимально выверено и аккуратно. Если вдруг карта будет потеряна, украдена - достаточно уведомить фирму о пропаже, чтобы у нашедших и воров не было малейшей возможности воспользоваться ею. Мало того, будет достоверно известно, где и когда такая попытка была предпринята.

Бухгалтеру не придется скрупулезно проверять каждый чек с автозаправочной станции. Водителям же не придется подвозить с собой и бережно сохранять каждый из этих чеков. Достаточно было в прошлом потерять любой из них, чтобы можно было столкнуться с проблемами. Финансовые проводки и решение налоговых вопросов существенно осложнялись, как и приготовление отчетов. Все, что нужно сотрудникам бухгалтерии и другим руководителям - только зайти в базу данных и правильно составить запрос через интуитивно доступную оболочку. Шоферам же и вовсе не придется ничего делать, останется только предъявлять сотрудникам АЗС карточку и брать ее обратно.

Но топливные карты «Роснефть» для юридических лиц позволяют при выполнении расчетов с поставщиком избирать наиболее рациональный для себя режим перечисления средств. Есть специальные дисконтные программы. Наличие встроенного чипа обеспечивает возможность проведения расчетов даже в том случае, когда при предъявлении заветного пластика на заправке отсутствовал доступ в интернет или произошли сбои на корпоративном сервере. В отличие от наличных и от бумажных талонов, устанавливается защита через пин код.

Как все организуется?


За всеми клиентами закрепляются индивидуальные менеджеры, гибко отслеживающие всю траекторию взаимодействия с конкретным лицом. Это настоящие профессионалы в своей области, отлично знающие, как подобрать наилучший вид «умной» карточки. Для многих клиентов существенное затруднение представляет выбор оптимальной расчетной системы и анализ информации о скидках, программах. Все это истинным специалистам по плечу (или «по голове», вернее). Очень важным преимуществом является и возможность маркировки топливных карт «Роснефти» для юридических лиц фирменными логотипами. Подобные обозначения способствуют неявному продвижению товаров и услуг на новую аудиторию.

Современные системы безналичной выплаты средств за топливо финансово эффективны. Возможно, подобрать специфические подходы для оплаты отдельных видов товара. Учитывается региональная и сезонная специфика перевозок обслуживаемой компании. Конечно же, топливные карты «Роснефти» для юридических лиц - это непоколебимая гарантия качественного горючего и широкого территориального охвата. В любом регионе страны, на любой отдаленной дороге и на всех участках федеральных трасс можно заправиться, используя эти карточки. Автомашины точно не поломаются и доедут до цели. Возможность изучить динамику расходов на горючее позволит эффективнее планировать следующие рейсы и выезды, проанализировать, где и почему затраты растут или сокращаются. Процессинговое обслуживание налажено на самом высоком уровне, это касается и технической части, и программного обеспечения, и финансовой дисциплины.

топливные карты роснефть для юридических лиц

Дополнительные подробности о продукте

Топливные карты «Роснефть» для юридических лиц были впервые представлены на отечественном рынке еще в 2007 году. Именно тогда создавались обслуживающие центры, которые обрабатывали платежи в рамках подразделений, недавно входивших в состав расформированного ЮКОСа. С самого начала высший менеджмент ведущей российской энергетической корпорации оценил преимущества такого сервиса для нужд компании и для привлечения, удержания клиентов в равной степени. Потому изначально топливные карты «Роснефть» для юридических лиц стали приниматься и на части собственных заправочных станций. Именно на небольшой части - потому что уже тогда соответствовать необходимым стандартам и строго выполнять нормы финансовой дисциплины в столь новом деле, было весьма сложно.

Но корпорация нашла в себе силы справиться и эффективно решить все проблемы, возникавшие при развертывании такого способа оплаты. Постепенно количество принимающих его заправок увеличивалось. При присоединении заправочных станций ТНК-ВР и «Башнефти» осуществлялась сразу их полноценная интеграция в систему. Отточив навыки на малой сети, программисты, администраторы, юристы, финансисты, менеджеры и специалисты обеспечения связи смогли выполнить поставленную задачу в кратчайший возможный промежуток времени. Именно потому теперь мы сумели предоставить самый массовый российский продукт в этой категории.

Сейчас 100% карт оснащены сверхмощным инструментарием для действий через информационные сети. Есть все инструменты и настройки для удаленной корректировки лимита на топливо и видов горючего. Осуществляется оперативная блокировка карт и столь же скорая разблокировка их по мере необходимости. Стоимость одного кусочка пластика равняется 400 рублям, и никакой градации по характеристикам, никаких скрытых платежей и взносов нет. За одну сумму раздобыть энергетический «пластик» может и завод, отгружающий продукцию в различные регионы сам, и транспортная организация, и курьерская структура, и сервис такси, и вообще все, кому надо систематически заправлять корпоративные транспортные средства. Осуществляется по выбору клиента привязка к личности шоферов или к номерам транспортных средств. Рекомендуется все же первый вариант, потому что при необходимости не получится так легко перенастроить систему на оплату топлива для другого автомобиля. Прямо из личного кабинета доступно скачивание отчетов и бухгалтерской документации, ознакомление с балансом по договорам и замена держателей.

Прием топливных карт «Роснефти» для юридических лиц осуществляется на каждой заправочной станции, входящей в фирменную сеть по розничной продаже топлива. Но будьте внимательны и заключайте договоры только с теми распространителями карточек, которые имеют официальные договорные отношения с ГК «Роснефть». В договорах обязательно указываются реквизиты, которые сообщает сама сторона, заинтересованная в получении такого сервиса. Внимание: никто, ни одна настоящая компания, не станет заниматься оформлением договоров без ознакомления с уставной документацией заинтересованной стороны. Ее тоже придется выслать в полном объеме нашим представителям. Если кто-то говорит, что может оформить топливную карту «Роснефти» для юридических лиц или даже целый ряд таких карт без получения подобной информации - это 100% мошенники!

В заявлениях требуется указать, сколько допусков требуется, какие виды топлива придется получать, какие ограничения по всем допускам придется задать. Далее заключают договорной акт, отсылают финансовое требование на оплату карточных продуктов и на предварительную выплату за услуги. Доставка готовых энергетических разрешений осуществляется при необходимости с помощью курьеров.

Как воспользоваться на практике этим продуктом?

Ознакомиться с полным перечнем заправочных станций, которые принимают подобные карточки можно по этой ссылке. Личный кабинет отличается повышенным удобством. Отчеты формируются в программе Excel. Для корпораций полезной опцией оказывается объединение карточек в группы и выработка отчетов по каждой из них. Не менее важно и то, что сразу видно - не заблокирована ли карта в связи с исчерпанием периода юридической и финансовой силы. Заказ обновленных продуктов взамен утративших актуальность осуществляется тут же. Баланс показывается в том же личном кабинете. По допуску литрового учета можно выяснить исключительно балансовую информацию для организации в целом, потому что сами средства не перечисляются, подпитка финансовыми средствами происходит из совокупного источника.

Про сделки с персональными бизнесменами

Правила для этой категории обслуживаемых структур те же самые, что и для иных юрлиц. Потребуется передать свидетельствующие о закреплении статуса коммерческого деятеля акты, персональный фискальный номер, дубликат гражданского идентификатора. Важно: для ИП, которые регистрировались после 31.12.2017, придется присылать так называемые «записные листы». Оставшееся сотрудничество протекает по стандартной схеме.

Выяснение текущего статуса

Эта проверка подразумевает посещение автозаправочной станции. Там надо будет запросить у операторов получение справки через терминал или самостоятельно заправиться через него. Полученный чек указывает, какое топливо доступно или недоступно, какой лимит есть, какие есть денежные средства, долго ли действует карта. Доступен еще заход сразу в частный кабинет, где тоже есть полный перечень необходимых сведений.

Остальные нюансы

Согласно федеративному законодательству и внутренним нормативам концерна топливные карты «Роснефть» для юридических лиц обналичивать категорически нельзя. Это совершенно нелегальная операция, которая наказывается действиями как собирающего деньги ведомства, так и СБ нефтяной компании. Ведь налицо заговор с сотрудниками заправочной станции, выполняющими как будто несуществующие манипуляции, и передают шоферам некоторую сумму, которая ниже подлинной стоимости горючего. За всеми возможными методами и ухищрениями осуществляется тщательный контроль.

Есть более 2300 автозаправочных станций в России, посетители которых могут предъявить топливные карты «Роснефти» для юридических лиц и получить полный комплект необходимых услуг. Примерно две сотни заправок действуют и в странах Содружества Независимых Государств. Еще можно воспользоваться такими картами на АЗС «Сибнефти», «Славнефти», «Газпромнефти». Пользоваться топливными карточками стараются уже сотни тысяч предприятий и организаций. Именно продукт от «Роснефти» позволяет планировать маршрут движения транспортных средств без привязки к выгодным АЗС. Если же приобрести «электронные талончики» у другой компании, придется именно планировать перемещение грузовиков таким образом, чтобы проезжать замысловатым образом, экономя деньги.

Вывод: топливные карты «Роснефти» для юридических лиц - это настоящая свобода для различных фирм и для их водителей также. При необходимости можно воспользоваться опцией отсрочки выплаты средств. Экономия по сравнению с обычной розничной покупкой составляет иногда до 25%. Выставляемые лимиты по заправке охватывают либо одни сутки, либо неделю, либо даже целый месяц.

В зависимости от пожелания владельцев карты, может быть назначено ограничение суммарного топливного номинала или же устанавливаются пределы по отдельным разновидностям. Получить топливные карты «Роснефти» для юридических лиц непосредственно на заправочных станциях нельзя. Их выдают только в специальных офисах, где налажены все необходимые процедуры и присутствуют требуемые специалисты. При помощи карточек водители могут оплатить мытье автомашины, собственную жизнь в гостинице, посещение авторизованных «Роснефтью» сервисных центров. Есть и другие товары, услуги, которые могут быть оплачены таким образом.

«Локальная» программа обслуживания оптимальна для тех организаций, парк транспортных средств которых используется при перемещении в границах одного субъекта федерации. Доступна настройка «Любимая АЗС», когда в избранных специально местах предоставляются самые высокие скидки.

Программа «Транзит» рассчитана на те фирмы, которые осуществляют трансграничные перевозки. В этом случае заправка может быть выгодной как в пределах России, так и за границей нашей страны. Поощряемые заправки размещаются в 43 краях, областях и республиках, они сконцентрированы на главных транспортных маршрутах.

Опция «Топливо-Онлайн» нужна тем, кто не занимается транспортными перевозками и имеет лишь ограниченный автомобильный парк. Суть - наполнение лицевых счетов, средства с которых уже распределяются по отдельным картам. Именно в этом пакете предусмотрено лимитирование отдельных разновидностей топлива. Независимо от вида топливных карт «Роснефти» для юридических лиц, они оформляются только при указании контактных телефонов и адресов электронной почты. Эти данные используются для входа в личные удаленные кабинеты.

Топливные карты «Роснефть» для юридических лиц
Заказать топливную карту