Топливная карта Роснефть
Топливная карта РусНефть
Топливная карта Лукойл
Топливная карта Трасса
Топливная карта Shell
Топливная карта ASP Group
Топливная карта ТатНефть

Как списать ГСМ по договору аренды транспортного средства

11.04.2016

Базовых условий 3: эти расходы должны быть экономически оправданны, подтверждены документами и совершены ради доходной деятельности.

Типичный случай: взяли в аренду автотранспорт, для работы каждый день расходуется топливо и масло - а они денег стоят, надо вести учет. В типовом договоре аренды все расходы, связанные с эксплуатацией транспорта, берет на себя арендатор - в т.ч. и покупку ГСМ. Если же по договору эти расходы несет арендодатель, то у временного пользователя они вообще не отражаются в бухучете - проводится только плата за аренду (а по необходимости - и ремонт).

Предположим, что за отчетный период (обычно ГСМ учитывается помесячно) топливо для машины покупалось исключительно за наличные, выданные водителю. Проводятся эти расходы так:

• Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
• Кредит счета 50 «Касса» - деньги выданы водителю.
• Дебет счета 10-3-3 «Топливо в баках».
• Кредит счета 71 - топливо оприходовано.
• Дебет счета 20 «Основное производство».
• Кредит счета 10-3-3 -деньги зачислены.

Разумеется, фигурирует во всех проводках сумма, потраченная за этот период.

Когда топливо приобретается за наличные, большая ответственность возлагается на водителя - он как подотчетное лицо обязан представлять в бухгалтерию авансовый отчет и прилагать к нему чеки, причем в установленный срок. Это значит, что водитель должен при каждой заправке брать чек в кассе АЗС, хранить их все и вовремя писать отчеты для бухгалтерии.

Также ГСМ для арендованного транспорта списываются по путевым листам, в соответствии с действующим Законом о бухучете. Ведь учет ведется на основании первичных документов и все хозяйственные операции должны ими оформляться.

И еще можно списывать ГСМ по действующим на конкретном предприятии нормам расхода (они устанавливаются приказом руководства). Важный момент: для организации, арендующей транспорт, списание топлива по своим нормам допустимо лишь при условии, что по договору аренды эти расходы несет именно арендатор.

Другой нередкий случай: организации своего парка транспорта для повседневной деятельности хватает, но для отдельных нужд приходится нанимать технику, для разовых перевозок. И не всегда это оформляется договором - просто нанимается машина, заправляется топливом (либо предоставляются деньги, карточка для его покупки на АЗС), а после доставки путевой лист остается у хозяина транспорта. Так вот: без договора аренды не окажется документальных оснований для оформления расходов - оплаты за топливо и наем машины, по ст.252 НК РФ. Если сделка не была заключена в письменной форме, а понесенные расходы потом были включены в себестоимость продукции - ждите претензий от налоговиков.

Заказать топливную карту

Адрес: Москва, ул. Ильинка д. 15, с. 1 , 2 этаж.(м. Китай-город)
Тел.: +7 (499) 408-35-71
Телефон горячей линии (работает в выходные дни): +7-968-450-70-19
E-mail: info@gsmshoping.ru