Топливная карта Роснефть
Топливная карта РусНефть
Топливная карта Лукойл
Топливная карта Трасса
Топливная карта Shell
Топливная карта ASP Group
Топливная карта ТатНефть

Бухгалтерская отчетность по топливным картам

У предприятия с собственным автопарком по умолчанию есть необходимость учета ГСМ. Топливные карты - это возможность вести учет без лишних хлопот и выдачи денег; средство эффективного контроля покупки ГСМ.
Внешне такая карта похожа на обычную кредитку, только покупают по ней именно ГСМ, причем в заданном количестве. Эти карты бывают лимитированными или нет: в первом случае предусмотрено ограничение расхода на некоторый календарный период (месяц, например), во втором покупателю доступен весь внесенный объем - сразу или по частям. Если понадобится, лимиты можно и скорректировать - для этого владелец карты обращается с заявкой к поставщику топлива.
Расчеты по картам обеспечивает процессинговый центр, где собираются сведения со всех терминалов. Заключая договор, организация-покупатель согласовывает перечень АЗС, где карта будет действительна. По факту, топливо оплачивается заранее, а карта служит средством учета отпуска, как лицевой счет.

Проводки

Сами карты могут продаваться или быть возвратными - это как договорятся поставщик с покупателем. Купленные карты можно принять по себестоимости в МПЗ (счет 10.6), по накладной. И в конце месяца эти расходы учитываются в оплате купленного топлива: проводится оплата за изготовление карты (60-51), она входит в МПЗ (10-60), проводится НДС (19-60), также проводится НДС к вычету (68-19), все это идет в расходы (20,26,44 - 10). На руки сотрудникам карты выдаются без проводок, т.к. это же не деньги. А учет движения карт контролируется в журнале: даты получения и возврата, марки и номера машин, подписи.
Изначально придется решать, по каким расходам отражать покупку карт - материальным, на содержание транспорта, прочим. НДС по ним принимается к вычету при наличии счета-фактуры, принятии карт на учет. Из процессингового центра каждый месяц приходят сведения, обобщенные со всех терминалов сети (актуально, если заправляться в разных местах): акты сверки расчетов, реестр операций, накладная на топливо и счет-фактура. Купленный по факту объем сверяется с отчетами каждого водителя, чеками и путевыми листами.
Топливо учитывается по счету 10.3, расход списывается по путевым листам. Проводки следующие: 60.2-51 (предоплата), 10.3-60.1 (учет по карте), 19-60.1 (учет НДС по счету-фактуре), 68-19 (учет НДС по книге покупок), 60.1-60.2 (зачет предоплаты), 20/26/44-10.3 (списание расхода топлива).
Налоги по расходам на топливо аналогичны оформлению материальных расходов, содержания транспорта. Все подтверждается документами, цель деятельности - получение дохода. Благодаря топливным картам, оформлять документов приходится значительно меньше.

Заказать топливную карту

Адрес: Москва, ул. Ильинка д. 15, с. 1 , 2 этаж.(м. Китай-город)
Тел.: +7 (499) 408-35-71
Телефон горячей линии (работает в выходные дни): +7-968-450-70-19
E-mail: info@gsmshoping.ru