Топливная карта Роснефть
Топливная карта РусНефть
Топливная карта Лукойл
Топливная карта Трасса
Топливная карта Shell
Топливная карта ASP Group
Топливная карта ТатНефть
Бухгалтерская отчетность по топливным картам

Бухгалтерская отчетность по топливным картам

У предприятия с собственным автопарком по умолчанию есть необходимость учета ГСМ. Топливные карты - это возможность вести учет без лишних хлопот и выдачи денег; средство эффективного контроля покупки ГСМ.
Внешне такая карта похожа на обычную кредитку, только покупают по ней именно ГСМ, причем в заданном количестве. Эти карты бывают лимитированными или нет: в первом случае предусмотрено ограничение расхода на некоторый календарный период (месяц, например), во втором покупателю доступен весь внесенный объем - сразу или по частям. Если понадобится, лимиты можно и скорректировать - для этого владелец карты обращается с заявкой к поставщику топлива.
Расчеты по картам обеспечивает процессинговый центр, где собираются сведения со всех терминалов. Заключая договор, организация-покупатель согласовывает перечень АЗС, где карта будет действительна. По факту, топливо оплачивается заранее, а карта служит средством учета отпуска, как лицевой счет.
Проводки
Сами карты могут продаваться или быть возвратными - это как договорятся поставщик с покупателем. Купленные карты можно принять по себестоимости в МПЗ (счет 10.6), по накладной. И в конце месяца эти расходы учитываются в оплате купленного топлива: проводится оплата за изготовление карты (60-51), она входит в МПЗ (10-60), проводится НДС (19-60), также проводится НДС к вычету (68-19), все это идет в расходы (20,26,44 - 10). На руки сотрудникам карты выдаются без проводок, т.к. это же не деньги. А учет движения карт контролируется в журнале: даты получения и возврата, марки и номера машин, подписи.
Изначально придется решать, по каким расходам отражать покупку карт - материальным, на содержание транспорта, прочим. НДС по ним принимается к вычету при наличии счета-фактуры, принятии карт на учет. Из процессингового центра каждый месяц приходят сведения, обобщенные со всех терминалов сети (актуально, если заправляться в разных местах): акты сверки расчетов, реестр операций, накладная на топливо и счет-фактура. Купленный по факту объем сверяется с отчетами каждого водителя, чеками и путевыми листами.
Топливо учитывается по счету 10.3, расход списывается по путевым листам. Проводки следующие: 60.2-51 (предоплата), 10.3-60.1 (учет по карте), 19-60.1 (учет НДС по счету-фактуре), 68-19 (учет НДС по книге покупок), 60.1-60.2 (зачет предоплаты), 20/26/44-10.3 (списание расхода топлива).
Налоги по расходам на топливо аналогичны оформлению материальных расходов, содержания транспорта. Все подтверждается документами, цель деятельности - получение дохода. Благодаря топливным картам, оформлять документов приходится значительно меньше.

Заказать топливную карту

Адрес: Москва, ул. Ильинка д. 15, с. 1 , 2 этаж.(м. Китай-город)
Тел.: +7 (499) 408-35-71
Телефон горячей линии (работает в выходные дни): +7-968-450-70-19
E-mail: info@gsmshoping.ru