Топливная карта Роснефть
Топливная карта РусНефть
Топливная карта Лукойл
Топливная карта Трасса
Топливная карта Shell
Топливная карта ASP Group
Топливная карта ТатНефть
+7 (495) 408-35-71
Топливные карты
Цена: бесплатно
Скидка: по цене на АЗС
Обслуживание: бесплатно
Преимущества: Возможно предоставление отсрочки платежа
Заказать
Как списать ГСМ по топливным картам | Нормы и учет расхода топлива

Как списать ГСМ по топливным картам | Нормы и учет расхода топлива

11.06.2020

Самая полная инструкция по списанию и нормам расхода ГСМ

Содержание

Понятие норматива ГСМ
Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»
Зачем нужны показатели норм ГСМ?
Нормы расхода топлив для автомобилей общего назначения
Легковые автомобили
Легковые автомобили отечественные и стран СНГ
Легковые автомобили зарубежные
Автобусы
Автобусы отечественные и стран СНГ
Автобусы зарубежные
Грузовые бортовые автомобили
Грузовые бортовые автомобили отечественные и стран СНГ
Грузовые бортовые автомобили зарубежные
Тягачи
Тягачи отечественные и стран СНГ
Тягачи зарубежные
Самосвалы
Самосвалы отечественные и стран СНГ
Самосвалы зарубежные
Фургоны
Фургоны отечественные и стран СНГ
Фургоны зарубежные
Медицинские автотранспортные средства
Медицинские автотранспортные средства отечественные и стран СНГ
Медицинские автотранспортные средства зарубежные
Автомобили-эвакуаторы
Нормы расхода топлив для специальных специализированных автомобилей
Бухгалтерский учет нормативов ГСМ
Пример расчета на предприятии
Учет топлива: поступление
Варианты учета ГСМ в «1С:Бухгалтерии 8»
Списание ГСМ в программе «1С: Бухгалтерия»

Понятие норматива ГСМ

На служебных автомобилях расход топлива должен контролироваться. Если пренебрегать этим требованием, часто происходит перерасход или слив водителями. Чтобы правильно вести учет и контролировать количество ГСМ, используется такое понятие, как норма расхода топлива.
Если правильно выполнять все расчеты, этот показатель будет экономически обоснованным. Он отражает средние показатели потребности в бензине, солярке, газе. Горючее применяется только для залива в служебный автомобильный транспорт.

Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

Закон был введен в действие для законного учета доходов и расходов, независимо от вида деятельности предприятия, где используется автомобильный транспорт. В документации приводятся средние значения транспортных, базовых, эксплуатационных норм.
Законодательством установлены формулы и методы, чтобы специалисты на предприятии смогли сделать правильный расчет. Дополнительно применяют справочные данные, чтобы определить оптимальный расход смазочных материалов, специальной жидкости, зимних присадок и надбавок.

Зачем нужны показатели норм ГСМ?


Нормы ГСМ необходимы для выполнения расчетов топлив по месту использования и потребления. Все показатели фиксируются в статистической, оперативной отчетности. Результат требуется, чтобы правильно и точно определить себестоимость перевозки на предприятии.
Также нормы позволяют предварительно посчитать затраты на различные транспортные работы. Руководители предприятий смогут планировать ежемесячные и регулярные потребности, чтобы обеспечить организацию необходимыми нефтепродуктами в необходимом объеме. Нормы ГСМ требуются, чтобы проводить расчеты по налогообложению. Показатель позволяет определить необходимость в экономии, минимизации затрат в результате чрезмерного потребления нефтепродуктов.

Нормы расхода топлив для автомобилей общего назначения


Нормы расхода топлив устанавливаются для каждой модели и марки отдельно. Для расчетов можно использовать усредненные формулы. Нормы расходов ГСМ состоят из расхода топлив, чтобы выполнять транспортные перевозки и процессы на предприятии.

Легковые автомобили


Чтобы сделать расчет нормативного значения расхода, необходимо использовать формулу:
фото 1
Расшифровка:
Qn – нормативный расход топлива, который вычисляется в литрах;
Hs – базовый расход на пробег в 100 км;
S – общий пробег транспортного средства, который вычисляется в км;
D – это поправочный коэффициент, который приравнивают к норме (вычисления осуществляют в процентном соотношении).

Легковые автомобили отечественные и стран СНГ


Приведенные ниже нормы установлены действующим законодательством:
фото 2
фото3

Легковые автомобили зарубежные

фото 4
фото 5

Автобусы

Чтобы выполнить расчет расхода топлива для автобусов, необходимо использовать следующую формулу:
фото 6
Расшифровка:
Qn – нормативный расход топлива в литрах;
Hs – нора расхода топлив для автобусов на пробег в 100 км (обязательно учитывают нагрузку, количество пассажиров, норму по классам);
S – общий пробег автобуса в км;
Нот – норма расхода топлив, если используют штатные независимые отопители;
Т – общая длительность эксплуатации транспортного средства, когда включен отопитель;
D – поправочный коэффициент (при выполнении расчетов, необходимо суммировать относительную надбавку или снижение) к нормальному показателю.

Автобусы отечественные и стран СНГ

Ниже приведен пример усредненных показателей согласно законодательству. Для получения более точных расчетов, рекомендуется выполнять расчеты самостоятельно.
фото 7

Автобусы зарубежные

фото 8

Грузовые бортовые автомобили

Предприятия, которые имеют в своем распоряжении грузовые бортовые автомобили или автопоезда, также должны рассчитывать оптимальное нормативное значение по расходу. Для этой цели предусмотрена следующая формула:
фото 9
Подробная расшифровка показателей:
Qh – нормативный расход топлива в литрах;
S – общий пробег грузовика или автопоезда (вычисляют в км);
Hsan – норма расхода, которая соответствует пробегу автомобиля, когда он движется без груза;
D – поправочный коэффициент, который максимально приближен к нормальному значению (параметр вычисляется в процентах);
Hw – нормативный параметр расхода топлива с учетом транспортной работы автомобиля на предприятии;
W – объем транспортной работы с учетом массы груза и пробега в нагруженном состоянии.
Если на предприятии используют бортовые автомобили или автопоезда для перевозки крупногабаритного груза, необходимо увеличивать норму расхода топлива. Важно учитывать вид горючего. Если автомобиль заправляется бензином, к полученному значению прибавляют дополнительно 2 литра. Для дизельного топлива оптимально добавить 1,3 литра горючего. Это основное требование Минтаранса Российской Федерации. Закон вступил в силу в 2015 году, поэтому каждая организация обязана соблюдать прописанные требования.

Грузовые бортовые автомобили отечественные и стран СНГ

фото 10

Грузовые бортовые автомобили зарубежные

фото 11

Тягачи

Нормативное значение расхода топлива для тягачей рассчитывается по аналогичной формуле, как и для грузовых бортовых автомобилей, автопоездов.

Тягачи отечественные и стран СНГ

фото 12

Тягачи зарубежные

фото 13

Самосвалы

Для самосвалов нормативное значение рассчитывают по расширенной формуле:
фото 14
Подробная расшифровка:
Qh – нормативный расход топлива в литрах;
S – пробег автомобильного транспорта – самосвала;
Hsanc – установленная норма;
Hz – дополнительная норма, которая рассчитывается для каждой поездки отдельно в литрах;
Z – общее суммарное количество поездок самосвала с грузом, которые выполнены в течение суток;
D – среднее значение в виде поправочного коэффициента согласно норме.
Чтобы максимально точно сделать расчет нормы, необходимо дополнительно добавить топливо для маневрирования. Самосвалы имеют большие габариты, поэтому расход увеличивается в месте разгрузки и погрузки. Это требование установлено законодательством Российской Федерации.

Самосвалы отечественные и стран СНГ

фото 15

Самосвалы зарубежные

фото 16

Фургоны

Чтобы выполнить расчет нормы фургонов, используют формулу, которая применяется для бортовых грузовиков. Если фургоны работают с нагрузкой, перевозят груз, необходимо добавлять до 10% к вычисленной базовой норме.

Фургоны отечественные и стран СНГ

фото 17

Фургоны зарубежные

фото 18

Медицинские автотранспортные средства

Чтобы выполнить расчет нормы заправки горючим для медицинских автотранспортных средств, необходимо руководствоваться письмом Министерства юстиции Российской Федерации. Закон был принят 21 сентября 2009 года №03-2609. В нем обозначено руководство по правильной эксплуатации медицинских транспортных средств.

Медицинские автотранспортные средства отечественные и стран СНГ

Ниже приведены примеры установленных норм для медицинских автотранспортных средств отечественного производства и стран СНГ:
фото 19

Медицинские автотранспортные средства зарубежные

фото 20

Автомобили-эвакуаторы

Для расчета нормы, необходимо руководствоваться распоряжением Минтранса Российской Федерации. Закон был принят 14 марта 2008 года № АМ-23-р. Редакция и изменения были внесены 20 сентября 2018 года. Название закона «О введение в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и использование смазочных материалов на автомобильном транспорте».
Ниже приведены точные показатели базовой нормы топлива на 100 км пробега для автомобилей-эвакуаторов, которые используются в коммерческих целях:
фото 21

Нормы расхода топлив для специальных специализированных автомобилей

На предприятиях и в организациях могут эксплуатироваться специальные автомобили, на которые установлено специализированное оборудование. Эти транспортные средства классифицируются на две основные группы:
1. Автомобили, которые выполняют работы в обездвиженном состоянии, во время стоянки. В эту категорию входят автомобильные краны, цистерны, компрессорные установки, бурильные конструкции.
2. Автомобили, которые предназначены для выполнения строительных, ремонтных, других работ. Эта категория включает автомобильные вышки, укладчики кабеля, бетоносмесители.
Чтобы правильно и с максимальной точностью определить нормативный расход топлив, необходимо использовать специальную формулу. Она применяется для автомобилей, которые находятся на стоянке:
фото 22
Подробная расшифровка:
Hsc – нормативный расход топлива согласно пробегу;
S – пробег специализированного автомобили к месту его работы (обязательно учитывают дорогу в обратную сторону);
Ht – это нормативный расход топлива, которое требуется для обеспечения функционирования специального оборудования (сюда относят заполнение автомобильной цистерны);
T – период или время, в течение которого функционирует оборудование (для расчета можно использовать количество операций, которые успешно выполнены);
D – надбавка, которая определяется суммарно по отношению к норме в процентах (это может быть работа специального оборудования в зимний период времени, когда увеличиваются затраты на обогрев кабины).

Бухгалтерский учет нормативов ГСМ

Когда предприятие покупает горюче-смазочные материалы, в налоговый отчетный период включаются все расходы. Они требуются для расчета суммы НДС. Все требования обозначены в Налоговом Кодексе пункте 198.1.
Если определено повышение расхода топлива сверх установленной нормы, необходимо уменьшать отражение, чтобы минимизировать затраты на налоговый кредит. Когда перерасход возникает не по вине сотрудника предприятия, то отсутствуют узаконенные основания, чтобы удерживать НДФЛ. Если перерасход возникает в результате ухудшения погодных условий, из-за технически неисправного состояния транспортного средства, то эти факты нужно подтверждать документально.
В обязательном порядке должен быть вывод специально собранной комиссии. В документации отражается причина, которая повлекла перерасход фактической нормы. Если комиссия докажет, что сотрудник причастен к перерасходу и увеличение нормы произошло по его вине, предприятие имеет полное право взыскать с его заработной платы сумму, которая равна затратам. В обязательном порядке выполняют оформление документации, которая сможет подтвердить вину. Рабочий должен предоставить объяснительную записку, заявление, что он согласен с суммой удержания. На предприятии составляется приказ о внеочередном дисциплинарном взыскании.

Пример расчета на предприятии

фото 23

Учет топлива: поступление

Для отражения поступления ГСМ по авансовому отчету, когда водитель самостоятельно купил топливо, заправил автомобиль за наличные деньги, необходимо отразить эту операцию. На предприятии нужно оформить авансовый отчет. Сначала формируют выдачу денежных средств сотруднику.
Когда из кассы выдается сумма, необходимо составить и подписать документ «Выдача наличных». В бухгалтерской программе «1С» обязательно проводят операцию «Выдача денег подотчетному лицу». Она выглядит следующим образом:
фото 24
В этой вкладке создается новый отчет под названием «Авансовый отчет» с использованием проводки «Банк и касса». В появившемся окне необходимо создать новый документ, чтобы заполнить все авансы, выданные на предприятии. Документ выдачи фиксируется в программе. В нижней части нужно прикрепить чеки, другую документацию, если она имеется.
Бухгалтер на предприятии должен заполнить таблицу. Здесь подбирается приобретенная номенклатура топлива. Это может быть газ, бензин, сжиженный газ. В обязательном порядке обозначается стоимость и количество.
По этой схеме происходит отражение прихода ГСМ в авансовом отчете на предприятии. Готовый документ можно распечатать для формирования отчетности. Он выглядит следующим образом:
фото 25

Варианты учета ГСМ в «1С:Бухгалтерии 8»

Топливо на предприятии может учитываться двумя способами:
• за наличный расчет;
• по безналичной форме.
Когда организация выбирает безналичную форму, необходимо предварительно заключить контракт с надежным поставщиком ГСМ. В обязательном порядке составляется договор поставки.
Если учет ГСМ ведется по талонам, необходимо проводить операции по проводке счета 50.03 «Денежные документы». Для этого можно использовать программу «1С: Бухгалтерия 8» в редакции под номером 3. Здесь предусмотрены все документы, чтобы учитывать топливо.

Списание ГСМ в программе «1С: Бухгалтерия»

Списание ГСМ в программе «1С: Бухгалтерия», необходимо отражать согласно путевым листам. Каждая организация должна вести учет ГСМ. Информация, которая здесь отражается, в обязательном порядке сверяется со всеми отчетами. Их должен предоставить на сверку подотчетный сотрудник. Специалисты проводят обобщение данных путевых листов, анализируют и подсчитывают все чеки с автомобильной заправочной станции для учета ГСМ.
Чтобы списать ГСМ или бензин, необходимо зайти в программу «1С:Бухгалтерия», во вкладку «Требование-накладная». В основном меню нужно зайти в раздел «Склад». Здесь отображается учет расхода топлива согласно усредненным значениям.
фото 26
Специалисты смогут использовать подбор для автоматизации процесса или добавлять новую операцию, в которой прописывают новый вид ГСМ. В отчете отражают объем, счет, на который проводится списание. Чтобы правильно провести списание, необходимо в накладной отразить стоимость бензина. Обязательно учитывают его среднюю стоимость на момент формирования документа. В этой программе можно формировать также путевые листы в 1С: Бухгалтерия 8.3 для правильного и точного учета.
нормы учета расхода топлива

Заказать топливную карту

Адрес: Москва, ул. 3-я улица Ямского поля, д. 2 к. 12(м. Белорусская)
Тел.: +7 (499) 408-35-71
Телефон горячей линии (работает в выходные дни): +7-968-450-70-19
E-mail: info@gsmshoping.ru